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平成28年1月からマイナンバー制度が施行されたことに伴い、本市が保有する特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)を適正に取り扱うために必要な事項をまとめた基本方針を策定しました。
本方針は、伊達市における個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いを確保するために策定します。
伊達市では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)及び「伊達市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例」(平成27年伊達市条例第45号。以下「番号条例」という。)に定められた事務において特定個人情報等を取り扱います。番号法及び番号条例では、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、伊達市における管理体制及び管理規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱います。
特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱います。
(1)法令遵守
特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等(注)を遵守します。
(注)法令等には次のものを含みます。
ア 番号法
イ 番号条例
ウ 伊達市個人情報保護条例(平成18年伊達市条例第15号)
エ 伊達市個人情報保護条例施行規則(平成18年伊達市規則第17号)
オ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)
(2)安全管理措置
特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。
(3)適正な収集、保管、利用、提供及び廃棄並びに目的外利用の禁止
特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に収集、保管、利用及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
(4)委託・再委託
特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき伊達市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
(5)継続的改善
特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
安全管理措置等の具体的な手法については、「2(1)法令遵守」に列挙した法令等に定めるもののほか、伊達市行政情報セキュリティポリシー(平成18年伊達市訓令第81号)等において規定します。
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